Datenschutzerklärung

1Verantwortlicher

Die RDA Software GmbH ist als Betreiber der Website www.kanzleiplus.io verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:

Rojan Bahmann
Ericusspitze 4
20457 Hamburg

2Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers.

Rechtsgrundlage

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3Konkrete Datenverarbeitungsvorgänge

Website-Hosting und Server-Logs

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die der Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und sicherer zu machen.

• Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Analytics-Cookies: Nur mit Ihrer Einwilligung für Nutzungsstatistiken (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer Einwilligung für personalisierte Werbung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner Ihre Präferenzen festlegen.

4Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte zu, die Sie jederzeit gegen uns als Verantwortlichen geltend machen können:

Widerruf von Einwilligungen

Haben Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Ihres Wohnsitzes bzw. die für uns zuständige Aufsichtsbehörde.

5Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

• SSL-Verschlüsselung: Unsere Website wird über HTTPS mit SSL/TLS-Verschlüsselung übertragen
• Serversicherheit: Regelmäßige Sicherheitsupdates und Monitoring unserer Server
• Zugriffskontrolle: Beschränkter Zugang zu personenbezogenen Daten nur für berechtigte Mitarbeiter
• Datenschutz by Design: Datenschutzfreundliche Voreinstellungen und Datenminimierung
• Regelmäßige Audits: Überprüfung unserer Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen

6Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

• Server-Logs: 7 Tage, dann automatische Löschung
• Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
• Terminbuchungen: Bis zur Durchführung plus 1 Jahr
• Cookie-Einwilligungen: 12 Monate, dann erneute Abfrage
• Geschäftliche Korrespondenz: Nach handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6-10 Jahre)

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

7Datenübermittlung in Drittländer

Teilweise werden personenbezogene Daten an Dienstleister in Drittländern (außerhalb der EU/EWR) übermittelt. Dies erfolgt nur, wenn angemessene Garantien für den Datenschutz bestehen:

Bei Übermittlungen in die USA prüfen wir zusätzlich die Zuverlässigkeit des Anbieters und implementieren weitere Schutzmaßnahmen gemäß den Empfehlungen der Aufsichtsbehörden.

8Kontakt in Datenschutzangelegenheiten

9Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern uns Ihre E-Mail-Adresse bekannt ist.